前台岗位职责

发布者：admin 发布时间：2012-11-12 20:50:21 阅读：15

职位名称	前台	职位代码	所属部门	行政部
职等职级		定员人数	直属上级	行政主管
工作地点		填写日期	核准人
职位概要：做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。
工作内容： 1. 转接总机电话，收发传真、信件和报刊； 2. 接待来访客人，并通报相关部门； 3. 管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材； 4. 打印、复印文件和管理各种表格文件； 5. 承办员工考勤和外出登记； 6. 安排约会、会议室及差旅预定； 7. 保管各种手续、手册； 8. 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； 9. 协助组织公司活动。
任职资格：教育背景： ◆秘书、中文等相关专业中专以上学历。培训经历： ◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。经验： ◆1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。技能技巧： ◆有良好的文字表达能力，有一定的英语基础； ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度： ◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动； ◆工作效率高，责任心强，具有团队精神； ◆保密意识强。
工作条件：工作场所：办公室。环境状况：舒适。危险性：基本无危险,无职业病危险。