秘书岗位职责
发布者：admin 发布时间：2012-11-12 20:50:00 阅读：16
秘书岗位职责
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职位名称 |
秘书 |
职位代码 |
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所属部门 |
行政部 |
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职等职级 |
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定员人数 |
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直属上级 |
行政经理 |
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工作地点 |
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填写日期 |
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核 准 人 |
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职位概要：
安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 | |||||
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工作内容：
1. 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
2. 收发与回复日常邮件；
3. 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
4. 会谈、会务安排；
5. 将信件及其他记录归档；
6. 备份信件及其他文档；
7. 安排商务旅行，做好预订工作；
8. 接待访客；
9. 采购、分发和控制办公用品；
10. 分发钱款，进行简单的账务管理。 | |||||
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任职资格：
教育背景：
◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。
培训经历：
◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验：
◆1年以上工作经验。
技能技巧：
◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。
态 度：
◆认真负责，积极主动执行交办工作；
◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；
◆保密意识强。 | |||||
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工作条件：
工作场所：办公室。
环境状况：舒适。
危 险 性：基本无危险,无职业病危险。 | |||||