总经理秘书岗位职责
发布者：admin 发布时间：2012-11-12 20:52:47 阅读：22
总经理秘书岗位职责
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职位名称 |
总经理秘书 |
职位代码 |
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所属部门 |
行政部 |
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职等职级 |
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定员人数 |
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直属上级 |
行政经理 |
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工作地点 |
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填写日期 |
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核 准 人 |
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职位概要：
协助总经理完成日常事务性工作。 | |||||
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工作内容：
1. 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
2. 起草公司股东会和董事会的会议材料；
3. 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
4. 起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
5. 协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
6. 接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
7. 掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
8. 收发传真，并及时交给总经理处理；
9. 完成总经理或行政经理交办的其他工作。 | |||||
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任职资格：
教育背景：
◆多种专业背景本科以上学历。
培训经历：
◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
经 验：
2年以上高级秘书工作经验。
技能技巧：
◆熟悉公司文档管理；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
态 度：
◆良好的组织沟通协调能力；
◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；
◆具有开拓精神和团队精神。 | |||||
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工作条件：
工作场所：办公室。
环境状况：舒适。
危 险 性：基本无危险,无职业病危险。 | |||||
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