行政文员岗位职责
发布者：admin 发布时间：2012-11-12 20:52:01 阅读：17
行政文员岗位职责
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职位名称 |
行政文员 |
职位代码 |
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所属部门 |
行政部 |
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职等职级 |
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定员人数 |
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直属上级 |
行政主管 |
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工作地点 |
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填写日期 |
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核 准 人 |
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职位概要：
管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。 | |||||
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工作内容：
1. 安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
2. 参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
3. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；
4. 负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
5. 进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；
6. 办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；
7. 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
8. 办理上级临时交办的其他工作。 | |||||
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任职资格：
教育背景：
◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。
培训经历：
◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。
经 验：
◆1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验；
◆大型进出口公司或物流公司工作经验。
技能技巧：
◆能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报；
◆有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备；
◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
态 度：
◆人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。 | |||||
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工作条件：
工作场所：办公室。
环境状况：舒适。
危 险 性：基本无危险,无职业病危险。 | |||||