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管理制度

企业原始记录工作管理制度

发布者:admin 发布时间:11/8/2012 10:35:11 AM 阅读:9


 

 
企业原始记录工作管理制度
 
 
第一条 原始记录是企业统计核算、会计核算、业务核算的依据,是企业的一项重要的基础工作。为加强原始记录的管理,特制定本办法。
 
第二条 本办法所指的原始记录,是指按规定的格式,用数字和文字对企业经济活动中的具体事实进行的最初记载。凡根据原始记录整理、登记、填制的汇总表、登记表、帐、卡及非经济活动的记载文件和不记载实际执行情况的表、单都不算原始记录。
 
第三条 原始记录由内控部统一管理,各业务科室分工负责。即原始记录的制订、颁发、整顿等工作,由内控部组织协调,原始记录的设计、修改以及督促、检查和汇总、整理等工作由各分管业务工作的科室负责。
 
第四条 设立原始记录的原则:
1. 设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发,建立相应的原始记录;
2. 设立原始记录,在计算方法范围,口径等方面必须符合国家报表和企业内部报表的要求;
3. 设立原始记录,各科室应互相配合,做到既能满足统计、会计、业务核算和有关管理工作的要求,又避免各搞一套,繁琐重复;
4. 原始记录要简明扼要,便于职工掌握,以利于开展群众性记录活动。
 
第五条 各业务科室设计的原始表格,应送内控部审查,呈主管厂领导批准实施。行政部负责全厂原始记录表格的印刷、保管、发放。
 
第六条 各科室、车间应经常检查原始记录工作,督促各岗位记录员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。
 
第七条 各种原始记录,必须妥善保管,不得损坏和遗失。对过时的记录,如认为没有保存价值,应呈请主管科室或主管领导批准,并经内控部主管会签后,方可销毁。
 
第八条 本制度经董事会核准后发布实施,修订时亦同。

 

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