1、环境因素清单和重要环境因素清单。
    2、适用的环境法律法规及其他要求清单。
    3、环境目标、指标和环境管理方案一览表。
    4、组织机构图、ISO14001环境管理体系组织机构图以及ISO14001环境管理体系要素职能分配表。
    5、ISO14001环境管理体系程序文件清单。
    6、图表：社区或厂区平面图、地下管网图、生产工艺流程图等，特别需要标注排污口位置、潜在危险所在地及周边居民区、学校、医院等公共场所。
    7、在对ISO14001环境管理体系要素进行表述时，应突出其在ISO14001环境管理体系中的地位、作用和相互关系，以便通过手册这一文件形式，将ISO14001环境管理体系联结成为一个有机整体。
    8、描述要素主要从目的和效果两个层面入手，要抓住要素中的重点环节给予阐述，不要避重就轻，应体现手册对体系的总结和概括作用。
    9、对各ISO14001环境管理体系要素职责的描述应与4.4.1要素中所阐述的各部门职责一致，不应出现矛盾。
    10、使用统一的ISO14001环境管理体系标准术语和术语定义，同时保证语言描述通俗易懂。
    11、对于手册中无程序要求的要素，如环境方针，应尽量在手册中叙述清楚，而对于有要求制定程序的，可简要描述。
    12、充分根据ISO14001标准和ISO14004标准，组织的实际操作情况，使手册更加完善。